■IGサポート戦術Oneの処理機能一覧

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ホームIGサポート戦術Oneの処理機能一覧

[注] ダブリチェック機能など色文字で説明が入っている機能上にマウスポイントを持って行くと、システム(戦術One)の実際の処理画像が表示されます。

機能の区分 内   容 タイプ
V5 V4
グーグルマップの表示 登録画面からグーグルマップをダイレクトに表示可能
ネットワーク機能 標準装備。複数台のPCで同時入力処理が可能。接続台数に制限なし ×
オールインワン設計 一つの画面(登録変更画面と検索結果一覧画面)で、1人の登録者の全てのデータを閲覧可能
選挙年の識別機能 選挙年(後援会活動年)単位に、後援会入会者とその紹介者を完全管理
強力な
ダブりチェック機能
ダブリチェッカー 新規データ入力時の二重登録防止(ダブりチェック)機能として、既存登録データとの照合処理を自動的に行い既存登録データをポップアップ画面に表示します。
1.電話番号(同一世帯)  2.名前(同姓同名)   3.住所
特殊検索 既存登録データを対象に、発送作業を行う前やCSVデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能です。二重登録データの整理統合や二重送付の解消の際に威力を発揮します。
1.重複登録者  2.同一世帯の検索  3.不完全データ登録者の検索  4.所属情報・通知情報未チェック者の検索  5.印刷物のダブり送付世帯の検索  6.印刷物の未送付世帯の検索
データ入力漏れを防止するため、入力モード搭載 集会参加者入力・入会者入力・紹介者入力・アドレス入力・簡易入力の5つの入力モードを搭載
データ入力の省力 住所の自動入力処理 〒番号から住所(町域名まで)・住所から〒番号
スタンプ機能▼ 検索ウインドウから「名前とID」・集会一覧から「集会日・集会名・主催者」
専用メモリ機能 一度入力したデータ(行単位)を専用メモリに保存するので、データ変更画面で「行貼付」ボタンで簡単に貼り付け可能。(紹介者の紹介者や集会日など)
発送用名簿の自動作成 入力モードを設定すると、A名簿(支援者)B名簿(支持者)に自動処理で登載
電話作戦リストの自動作成 登録データに電話番号が入っている場合は、電話作戦リストに完全自動処理で登載
項目名のボタン機能 連名、連名への貼付、入会年次、紹介年次の項目名は、ボタン機能あり
フリガナの自動入力 漢字の名前を入力すると、フリガナは自動入力
家族数の自動集計 家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算・自動登録
紹介人数の自動集計 戦術Oneでは使用できません。 × ×
閲覧用の小型ウインドウを搭載(3種類)

※自動処理で作成
検索ウインドウ 登録済みの個人データを検索・閲覧可能
▼スタンプ機能    ※V5は、ダイレクト編集機能搭載
紹介情報一覧 ■戦術Oneでは使用できません。 × ×
集会一覧 集会日・集会名・主催者・参加者数(自動計算)を閲覧・印刷可能
▼スタンプ機能
家族情報ウインドウ 住所、電話番号などが同じ登録データで、家族と思われる者を表示
■一時チェック機能
データ登録
(個人)
一般情報 個人ID・〒・住所・名前・カナ・年齢・生年月日・連名・電話・FAX・E−Mail・登録日・修正日・勤務先・ランク・メモ・キーワード・紹介者・削除日・削除理由・・・
※名前欄に法人や団体名を登録(25文字まで)できます。
家族情報 名前・歳・続柄・職業他・ランク     ※4人まで登録可能
家族数(自動処理)
所属情報(12区分) 後援会世話人・紹介者・集会参加者・後援会入会者・友人知人・同級生・その他・KWD処理・区分1〜4
通知情報(6区分) A名簿(支援者)・B名簿(支持者)・政治団体所属・年賀状・メルマガ・電話作戦
■非通知設定あり
10 個人詳細情報 後援会入会者 入会年次(入会者入力モードで自動入力)
紹介者情報(ID・紹介者名前・間柄)
■戦術Oneでは使用できません。
× ×
紹介者
紹介年次(紹介者入力モードで自動入力) 紹介者の紹介者・ID  
紹介人数(自動処理)
■戦術Oneでは使用できません。
× ×
集会参加者 参加した集会情報(集会日・集会名・主催者)  
※集会参加者入力モードで、一度入力した集会情報は2人目以降は自動入力
後援会世話人 後援会の支部名・役職名・備考・印刷順
11 検索 通常検索 所属情報、通知情報、検索集計用市町村、ランク、集会、〒番号、ID、住所、名前、カナ、年齢、電話、キーワード、メモ、入会年次、紹介年次、家族名前等で検索
紹介者から入会者を検索 ■戦術Oneでは使用できません。 × ×
紹介人数で検索 ■戦術Oneでは使用できません。 × ×
12 ソート メニューで処理 1. 一般ソート 市町村別住所順・カナ順他  V4:10種類   V5:14種類
2. 特別ソート ランク順・世話人カナ順他  V4:6種類   V5:8種類 
   ※他にユーザ独自設定2種類があります。
3.削除データソート削除日順他  V4:5種類   V5:6種類
項目名でソート マウスで選択した項目を単純ソート。シフトキーを併用することで複数の項目での多重ソートが可能
13 集計・ 印刷 郵便番号別集計・市町村別集計・検索集計市町村別(男女別・ランク別・年代別)集計・ランク(本人と家族)別集計など9種類
都道府県別集計・地区別集計・選挙関係データ集計など8種類 ×
CSV出力 集計結果は全てCSVデータでの書き出し可
14 印刷 帳票 ラベル はがき ・礼状用葉書・四面連刷はがき・定型封筒(長形3号)・ 封筒(長形4号) ・名簿・ メルマガアドレス帳 住所録 電話帳 ダブりチェック用リスト 発送用チェックリスト 入会紹介年次一覧 集会参加者リスト 後援会世話人名簿 集会開催実施一覧 電話作戦リスト 登録者カード など
ラベル印刷オプション ID・バーコード・県名・郡名印刷を選択
本人宛て・役職名付き・連名付き・御一同様付きなどを選択
15 CSV書き出し
(エクセルとの連携)
登録データ ユーザが設定した書き出し項目でCSVデータを書き出せます。
新規作成用のほか、9種類の書出ファイルを標準搭載しています。また、ユーザが設定した書出項目で新規ファイルをいくつでも作成できます。
1.新規作成用 ユーザによる新規作成用
.基本データ
名前、住所、電話等の基本データの書出し
3.住宅地図データ
地図落とし用住宅地図ソフト用)
4.アドレス帳[M]
フリーのメール同報ソフト「MailDistributor」用
5.アドレス帳[O]
Outlook他 のアドレス帳用
6.入会申込書配付(回収)一覧 入会勧誘活動状況の把握用
7.入会者データ(紹介者付き) 紹介者(1人から4人まで選択可)付きのデータ
8.発送物[ ]履歴管理
発送物の履歴管理用
9.紹介者の紹介人数一覧
紹介人数一覧表のエクセル作業用
10.訪問先リスト一覧一覧
訪問先リストのエクセル作業用
11.連名宛てエクセル印刷用
家族宛てのラベル印刷用
12.FAX通信アドレス帳 会報等をFAX送信するためのアド
16 CSV取り込み 郵便番号辞書データ 日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(CSVデータ)の取り込み
全国版の郵便番号と事業所用の郵便番号の両方のデータを取り込めます。
個人データ 基本データ(21項目)・後援会入会者データ(33項目)・紹介者データ(21項目)・集会参加者データ(23項目)
※V5は+1項目(地区名データ)
17 便利機能 登録データ件数の表示 登録データ全件数、紹介者数、後援会入会者数や集会参加者数、A名簿(支援者)やB名簿(支持者)、電話作戦リスト人数など、主な区分の登録件数のトップメニュー画面への表示
一時チェック機能 検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック(オン・オフ)を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能
チェックの履歴管理 一時チェックの保存(テキストデータとしてファイル名を付けて保存)・呼び込み機能を使用します。過去の発送者名簿をいつでも呼び出せます。
「行切取」&「行貼付」ボタン 家族情報集会情報などは、関連するデータを行単位で切り取り、行単位での貼り付けが可能
※二重登録データの整理・統合に便利
一括編集モード 検索結果一覧画面でのデータのダイレクト編集
連続編集モード データ変更作業の際に、検索結果一覧画面に戻らずに登録変更画面でのデータの連続編集が可能
世帯別ソート 住所順と姓カナ順・名前(姓)順による世帯別ソート(電話作戦用)が可能
番地順ソート 市販住所録ソフトではできない完全な番地順ソート(ローラー作戦用)が可能
デフォルト設定 あらかじめ入力したデータのデフォルト設定(登録画面)
番地の有・無 索結果一覧画面で、番地の入っているデータと入っていないデータの画面表示の切替え機能
フィールド名の表示 検索結果一覧画面で、印刷帳票で使用するフィールド名(項目名)の表示機能
検索ウインドウで参加した集会の表示 検索結果一覧画面の登録者データの上でマウス右クリックをすると、ポインターの置かれた登録者の参加した集会一覧を表示
後援会活動年表示 登録画面などへの選挙年(後援会活動年)の常時表示
使用できるデータファイル 複数のデータファイルを切り替えて使用可能
選べる帳票画面 検索・抽出後の検索結果一覧画面は、作業目的に応じた帳票画面を選択可能
個人:基本情報のみ/検
登録者の一括削除 選択したダブリ登録者や死亡者を一括処理で削除できます。また完全削除の一括処理も可能です。
所属情報や名簿チェックの一括削除 選択した登録者の所属情報やA名簿、B名簿などのチェックを一括処理ではずすことができます。
アンドウ機能 新規データを入力中に既存データを開いても入力作業中の新規画面に戻れます。 ×
検索ウインドウのダイレクト編集 新規データ登録中に、検索ウインドウを開いた状態で、家族登録者などのカナや住所番地、電話番号など一部のデータをダイレクトに修正できます。 ×
データ件数とソート順の印刷 住所録や電話作戦リストなどの印刷帳票の最後の行に、データ件数(抽出件数/総件数)とソート順を印刷します。 ×
ランクの一括処理による登録・削除 登録者のランクを選挙ごとに一括処理で登録し直すことができます。また、全登録者のランクをボタンを一つで削除することもできます。 ×
登録者カードの複製作成機能 登録者本人が死亡したときに家族名の新規カードを作成するときや登録者と同じ住所で法人名の新規カードを作成するときなどに便利な、登録データの複写・貼付機能を有しています。 ×
18 システム設定 1. メンテナンス ファイルのバックアップ・データファイルの切り替え・ネットワーク設定・印刷帳票設定・データのメモ欄への移管及びクリア(一括削除)
2. 後援会活動年 選挙年(後援会活動年)の追加設定と使用する選挙年の切り替え
3. システムの変更 パスワード設定・項目名の変更・ダブりチェッカー自動と手動の切り替え
4. 通知情報自動チェック設定 通知情報の自動チェックの設定(変更)
5. 地区名マスタの設定 小学校区や中学校区、新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位で地区名を設定できます。検索や集計・分析に使用します。ただし、戦術Oneでは〒番号からの地区名の自動入力処理はできません。 ×
19 マスタ登録 印刷帳票の設定 登録画面や検索結果一覧画面で使用する帳票を20種類まで登録可
集計用市町村の登録 検索集計用の市町村(選挙区の市町村など)や後援会支部名
20 カスタマイズ機能 項目名の変更 所属情報や通知情報など、データ登録項目の名称変更
文字データ:2項目   数値データ:1項目  
所属情報:5項目  通知情報:3項目
印刷帳票の編集 印刷帳票レイアウトの変更・印字項目の挿入・削除など編集機能搭載(LayoutEditor2.0)
ソートの登録 ユーザが独自に設定したソートを登録(2種類まで)
メモ欄へのデータのコピー 全登録者の選挙関連データ(入会年次・紹介年次)のメモ欄へのコピー
登録データの一括削除 全登録者の登録データ(紹介者名・メモ3・ランク・紹介者数・家族欄のランク)の一括削除
※これらの項目は、選挙時の一時的なデータの入出力に使えます。
システム名称の変更 システムの名称を変更可能(2回まで)
V4:私の住所録  V5:戦術One(V5)


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